事務室

各種証明書の発行について

■受付時間
 平日:午前8時30分から午後4時30分
 土・日曜日、祝日および夏季集中休暇期間(8月中旬)は受付を行っておりません。


■受付場所
 瀬田工業高等学校 全日制 1号館2階 事務室
 ※職員室と同じフロアです。


■証明書の種類
 卒業証明書
 成績証明書
 調査書
 単位修得証明書
 修了証明書


 

■証明書発行にかかる注意事項 

1 発行に要する日数について

卒業証明書(日本語)以外は、作成に時間を要します(最大2週間)。事前に学校までお問い合わせください。



2 卒業証明書について
(1) 英文の証明書も発行可能ですが、即日発行はできません。
(2) 第二種電気工事士試験受験に必要な「証明書」は、「受験案内・申込書」内の「郵便振替払込受付証明書」(筆記免除者用)を切り取ってお持ちください。なお、インターネットで受験申込をされる場合は、試験センターにある「証明書」様式をダウンロードしてお持ちください。


3 成績証明書について
(1) 平成6年度以降に入学された方:卒業後5年を経過した場合は発行できません。
(2) 平成5年度以前に入学された方:卒業後20年を経過した場合は発行できません。
※希望される場合は、不交付証明を無料で発行することができます。



4 調査書について
(1) 大学・専門学校等への進学に必要な証明書です。
(2) 平成6年度以降に入学された方:卒業後5年を経過した場合は発行できません。
(3) 平成5年度以前に入学された方:卒業後20年を経過した場合は発行できません。
※希望される場合は、不交付証明を無料で発行することができます。



5 単位修得証明書について
(1) 各種資格取得申請に必要な証明書です。(例:毒物劇物取扱責任者)
(2) 卒業後20年を経過した場合は発行できません。



6 修了証明書について
(1) 他校への転学等に必要な、1または2学年の課程を修了したという証明書です。
(2) 発行のもととなる文書の保存期間は20年です。保存期間を経過した場合は発行できません。



7 その他証明書等について
  単位取得証明書や推薦書等の発行を希望される場合は、事前に学校へご相談ください。
 ※単位取得証明書:電気事業法の規定に基づく「主任技術者の資格取得(認定)」申請等に必要となる証明書です。(参考:改正前の「修得学科目証明書」にかわるものです。)



■発行手数料
 1通につき 500円


■ご本人が来校される場合
 必要書類等
 1 証明書等交付願  ※来校されてからご記入いただいても結構です。
 2 証明書発行手数料 1通につき500円
 3 顔写真付きの本人確認書類 ※運転免許証、パスポート等




■代理の方が来校される場合
 必要書類等
 1 証明書等交付願  ※来校されてからご記入いただいても結構です。
 2 証明書発行手数料 1通につき500円
 3 顔写真付きの本人確認書類の写し ※運転免許証、パスポート等
 4 委任状
 5 代理の方の顔写真付き本人確認書類



■ご本人が郵送で申し込まれる場合
 必要書類等
 1 証明書等交付願  
 2 証明書発行手数料 1通につき500円
※郵便局で500円の定額小為替を購入されるか、または、現金を現金書留で郵送してください。
 3 顔写真付きの本人確認書類の写し ※運転免許証、パスポート等
 4 切手を貼付した返信用封筒
※速達や簡易書留を希望される場合は、その料金を含んだ切手を貼ってください。




■代理の方が郵送で申し込まれる場合
 必要書類等
 1 証明書等交付願  
 2 証明書発行手数料 1通につき500円
※郵便局で500円の定額小為替を購入されるか、または、現金を現金書留で郵送してください。
 3 顔写真付きの本人確認書類の写し ※運転免許証、パスポート等
 4 切手を貼付した返信用封筒
※速達や簡易書留を希望される場合は、その料金を含んだ切手を貼ってください。
 5 委任状
 6 代理の方の顔写真付き本人確認書類の写し



■ご結婚等で氏名が変わられた方
 以下の情報が必要となります。
 1 卒業時の氏名
 2 卒業時の担任名
 ※発行は卒業時の氏名(旧姓)となります。



■様式ダウンロード
 1 証明書等交付願
 2 証明書等交付願(記入例)
 3 委任状
 4 委任状(記入例)



■送付先・お問い合わせ先
 住所   〒520-2132 滋賀県大津市神領三丁目18番1号
 あて名  滋賀県立瀬田工業高等学校 全日制 事務室 証明書発行担当者
 電話   077-545-2510

 平日:午前8時30分から午後4時30分
 土・日曜日、祝日および夏季集中休暇期間(8月中旬)は受付を行っておりません。